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डिजिटल युग में, हम शायद इस बात पर ज़्यादा विचार नहीं करते कि हम अपने भौतिक कागज़ात को कैसे संभालते हैं। यह अक्सर कागज़ात को घर में अव्यवस्था के प्रमुख कारणों में से एक बनाता है, खासकर प्रवेश द्वार और घर के दफ़्तरों में।
साथ में कागज़ के ढेर से छुटकारा पानापेशेवर आयोजकों का आग्रह है कि महत्वपूर्ण जानकारी को सुरक्षित और आसानी से ढूंढने के लिए घर पर कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है।
यहां, वे घर पर कागजी कार्य को व्यवस्थित करने के अपने छह पसंदीदा तरीकों का विश्लेषण करते हैं, ताकि आप एक शानदार फाइलिंग प्रणाली स्थापित कर सकें, ताकि कुछ भी खो न जाए।
घर पर कागज़ात कैसे व्यवस्थित करें
कागज़ात व्यवस्थित करते समय, उन्हें एक जगह इकट्ठा करना मददगार होता है। इसका मतलब है घर के कार्यालय को अव्यवस्थित करना, प्रवेश मार्ग का आयोजनऔर अपने लिविंग रूम को साफ करके हर उस छोटी-मोटी चीज को ढूंढने में मदद करें जो उपयोगी हो सकती है।
अपने सभी कागज़ात एकत्रित करके, आप कबाड़ से छुटकारा पा सकते हैं और आवश्यक वस्तुओं को व्यवस्थित कर सकते हैं।
1. दीवार आयोजकों का उपयोग करें
(छवि सौजन्य: द कंटेनर स्टोर)
जब आप ऐसे कागज़ात से निपट रहे हों, जिनकी आपको नियमित रूप से पहुँच की ज़रूरत होती है, जैसे कि बिल या बीमा दस्तावेज़, तो उन्हें आसानी से पहुँच में रखना मददगार होता है। जगह बचाते हुए ऐसा करने के लिए, बारबरा ब्रॉक, पेशेवर आयोजक और होम स्टेजर बारबरा ब्रॉक इंक. उपयोग करने का सुझाव देता है दीवार भंडारण विचार.
'कब घर पर कार्यालय का आयोजन'कागज़ की चीज़ों को रखने के लिए स्टोरेज कंटेनर ज़रूर रखें। दीवार पर लगाई जा सकने वाली वर्टिकल फ़ाइलों पर विचार करें; इसलिए, यह जगह बचाती हैं।'
EASEPRES 5 पॉकेट मेश हैंगिंग वॉल फ़ाइल ऑर्गनाइज़र
यह संक्षिप्त दीवार भंडारण इकाई कागज़ात से लेकर पत्रिकाओं तक हर चीज़ के लिए एकदम सही है। इसमें लेबल स्लॉट भी हैं जो त्वरित घरेलू भंडारण प्रणाली बनाने में मदद करते हैं।
2. एक कंटेनर में कागज को इकट्ठा करें
(छवि सौजन्य: फ्यूचर/मैथ्यू विलियम्स)
ऐसे कागज़ात जिन्हें आपको संभाल कर रखना है, लेकिन बार-बार खंगालने की ज़रूरत नहीं है, उनके लिए एक भंडारण टोकरी या बिन एक बढ़िया समाधान है, जिससे सब कुछ एक साथ रखा जा सकता है, लेकिन बीच में एक दूसरे के रास्ते में नहीं आना चाहिए।
पेशेवर आयोजक बारबरा ब्रॉक आगे कहती हैं, 'कंटेनर अव्यवस्था को दूर रखने और इकट्ठा करने में बहुत मदद करते हैं। कागज़ात रखने या अलग करने के लिए बॉक्स या बिन का इस्तेमाल करें – कागज़ात और व्यवस्था के लिए ढेर किए जा सकने वाले साफ़ डिब्बे आसानी से पहचाने जा सकते हैं।'
4 का सेट
सोरबस 4 पीस स्टैकेबल डॉक्यूमेंट और पेपर स्टोरेज बॉक्स सेट
यह पेपरवर्क ऑर्गनाइज़िंग सेट आपके सभी कागज़ी सामान को एक जगह पर रखने के लिए एकदम सही है। A4 से लेकर लिफ़ाफ़े तक सब कुछ रखने के लिए तीन बिन साइज़ के साथ, यह ऑफ़िस को व्यवस्थित करने के लिए आदर्श है।
3. फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करें
(छवि श्रेय: फ्यूचर पीएलसी)
चूंकि मेरे पास व्यवस्थित रखने के लिए बहुत कम कागज़ात हैं, इसलिए मैं दस्तावेजों को वर्गीकृत, सुरक्षित और एक दराज में रखने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करना पसंद करता हूँ।
मैं हर सेक्शन को लेबल करता हूँ और जब भी मैं किसी पेपरवर्क को संभालता हूँ, तो उसे सही जगह पर रखता हूँ, चाहे वह मेडिकल डॉक्यूमेंट हो या फर्नीचर और घर में मौजूद उपकरणों के लिए निर्देश पुस्तिकाएँ। यह एक परफेक्ट, छोटे पैमाने का पेपरवर्क है। घर व्यवस्थित करने का विचार.
स्काईड्यू एक्सपेंडिंग फ़ाइल ऑर्गनाइज़र
आठ जेबों और अनुकूलन योग्य लेबलों के साथ, यह फ़ाइल फ़ोल्डर, छोटे-छोटे कागज़ों को आसानी से संदर्भ के लिए व्यवस्थित रूप से रखने के लिए आदर्श है।
4. त्वरित संदर्भ दस्तावेज़ों को अपने डेस्कटॉप पर रखें
(छवि श्रेय: फ्यूचर पीएलसी)
यदि दीवार पर भंडारण एक विकल्प नहीं है, लेकिन आपको अभी भी दस्तावेजों को हाथ के पास रखने की आवश्यकता है, तो कागजी कार्य भंडारण को जोड़ने पर विचार करें डेस्क का आयोजन.
अमांडा श्मिट, लाइफस्टाइल ब्लॉगर और की मालिक माँ के रूप में जीवनसाझा करते हैं, 'मैं बिल, महत्वपूर्ण मेल और होमवर्क के लिए डेस्कटॉप ऑर्गनाइज़र का उपयोग करता हूँ, जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। मैंने टैक्स रिटर्न, बीमा पेपर और वारंटी जानकारी जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए अलग दराज बनाए हैं।'
दो रंगों में उपलब्ध
मेश स्टैकेबल लेटर ऑर्गनाइज़र
आपका कार्यालय जहां भी हो, इस स्टैकेबल दो-टुकड़ा मेष डेस्क आयोजक के साथ दैनिक दस्तावेज, पत्र और आवश्यक वस्तुओं को व्यवस्थित और पहुंच के भीतर रखें।
5. महत्वपूर्ण दस्तावेजों को डिजिटल करें
(छवि सौजन्य: अलामी)
यह देखते हुए कि कागज एक है अव्यवस्था के सबसे आम प्रकारइन सभी से पूरी तरह से छुटकारा पाना मददगार हो सकता है। हालाँकि, महत्वपूर्ण दस्तावेजों को फेंकने से पहले, उन्हें डिजिटल कर लें ताकि भौतिक पदचिह्न के बिना आवश्यक जानकारी का ट्रैक रखा जा सके।
एलिजाबेथ डोडसन, होम मैनेजमेंट सिस्टम की सह-संस्थापक, होमZadaएक डिजिटल फाइलिंग समाधान की सिफारिश करता है जो आपके सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों (बंधक और ऋण, बीमा पॉलिसियां, उत्पाद वारंटी, गृह सूची, वसीयत और ट्रस्ट आदि) को क्लाउड-आधारित लाइब्रेरी में संग्रहीत करता है जो किसी भी व्यक्तिगत डिवाइस से आसान और तत्काल पहुंच प्रदान करता है।
6. संवेदनशील दस्तावेजों को अग्निरोधक तिजोरी में रखें
(छवि सौजन्य: मैरी फ्लैनिगन इंटीरियर्स/फोटोग्राफी जूली सोएफ़र)
लाइफस्टाइल ब्लॉगर अमांडा श्मिट हमें याद दिलाती हैं कि कुछ दस्तावेजों को हमेशा संभाल कर रखना चाहिए, जैसे जन्म प्रमाण पत्र, स्नातक के दस्तावेज, वाहन के शीर्षक और कानूनी कागजी कार्रवाई। इनके लिए, वह एक अच्छी गुणवत्ता वाली अग्निरोधक तिजोरी में निवेश करने का सुझाव देती हैं। यह न केवल एक बढ़िया विकल्प है घर की सुरक्षा टिप यह न केवल तोड़-फोड़ की स्थिति में बल्कि आग लगने की स्थिति में भी इन अपूरणीय दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
SentrySafe वाटरप्रूफ और अग्निरोधक तिजोरी
अमेज़न ग्राहकों द्वारा उच्च रेटिंग प्राप्त यह अग्निरोधक और जलरोधक तिजोरी घरेलू दुर्घटनाओं से महत्वपूर्ण दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए आदर्श है।
कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करते समय, उन दस्तावेजों को फाड़ देना या जला देना याद रखें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है, जिनमें नाम, संपर्क विवरण या पते जैसी संवेदनशील जानकारी हो।
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